Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, quá trình tìm việc và tuyển dụng cũng liên quan mật thiết tới mạng lưới Internet, phương pháp làm hồ sơ trực tuyến cũng ngày một trở nên phổ biến. Nhờ vậy, cả ứng viên lẫn doanh nghiệp đều có thể tiếp cận nhau dễ dàng hơn, tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức.
Cũng chính vì thế, để công sức không “đổ sông đổ biển” chỉ vì một số sai sót nhỏ, tạo ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng, khi gửi CV xin việc qua mail, ứng viên cần biết một số điều sau.
Lưu ý khi chuẩn bị CV
- Sở hữu một bản CV file mềm, được chuẩn bị sẵn sàng và hoàn thiện trong máy tính của bạn.
- Cần lưu tên file CV xin việc rõ ràng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng, chẳng hạn như: CV ứng tuyển vị trí ABC – Tên ứng viên. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không bị nhầm lẫn bạn với bất cứ ai khi tìm kiếm.
- Nên định dạng file PDF, dung lượng không vượt quá 1-2 MB, để hạn chế tối đa các lỗi font, lỗi định dạng xảy ra hoặc quá nặng về dung lượng, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi tải về.
Lưu ý khi viết Email xin việc gửi nhà tuyển dụng
- Địa chỉ Email của bạn: Đảm bảo bạn sở hữu một địa chỉ email nghiêm túc, chuyên nghiệp, chẳng hạn: nguyenthithuylan@gmail.com, tuyệt đối nên tránh các địa chỉ không phù hợp như là: cobexitin, boyloichoi, girlngongao…
- Ảnh đại diện Email của bạn: Nên để ảnh cá nhân, rõ mặt vì đây cũng là một phần ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có được về chúng ta.
- Tiêu đề Email: Cần nêu rõ lý do gửi mail, ví dụ như là: Đơn xin ứng tuyển vị trí ABC của công ty FHG – Ứng viên Nguyễn Thị A
- Nội dung Email: Mở đầu lịch sự bằng “Kính gửi + Sir/Madam – Bộ phận – Doanh nghiệp”, nội dung sau đó giống như thư giới thiệu bản thân hoặc thư ngỏ để nhà tuyển dụng hiểu danh tính và lý do bạn gửi email ứng tuyển này. Cuối thư đừng quên ngỏ lời cảm ơn vì đã dành thời gian cho bạn.
- Trình bày: Bố cục nội dung rõ ràng, đầy đủ, dễ đọc và có in đậm những điểm nhấn quan trọng, giúp nhà tuyển dụng dễ tiếp cận hơn.
- Đính kèm tài liệu: Sơ yếu lý lịch, CV xin việc, các giấy tờ mà doanh nghiệp yêu cầu, ví dụ như danh mục các nhiệm vụ, bài kiểm tra test thử, bảng thành tích học tập…
CV xin việc hiện có thể coi như công cụ nhanh nhất để đưa bạn tới với nhà tuyển dụng. Và việc có thể chọn được và tải mẫu CV xin việc đẹp chắc chắn sẽ giúp bạn có được nhiều cảm tình hơn nữa đến từ nhà tuyển dụng. Đúng là một bản CV thật chất lượng hiện nay là vô cùng quan trọng nhưng cũng đừng có quá lo lắng khi mẫu CV xin việc chỉ là một phần để đánh giá được toàn bộ con người của bạn. Do đó, hãy chuẩn bị thật sự chu đáo với bản CV xin việc của mình cũng như những câu trả lời thật thông minh trong vòng phỏng vấn để tiến gần hơn tới công việc mơ ước.
Nguồn sưu tầm by Ninh Ha
