1. 🎯 PHÂN TÍCH CHÂN DUNG ỨNG VIÊN (TRƯỚC KHI TÌM)
❗ Sai lầm lớn nhất:
👉 Tìm ứng viên ngay khi vừa nhận JD
✅ Headhunter giỏi làm gì:
Biến JD thành Candidate Persona (chân dung ứng viên)
📌 Phải xác định rõ:
- Công ty họ đang làm (target companies)
- Số năm kinh nghiệm
- Kỹ năng bắt buộc
- Background học vấn (nếu cần)
- Mức lương thị trường
🎯 Câu hỏi quan trọng:
- “Ứng viên này hiện đang ngồi ở đâu trên thị trường?”
- “Họ sẽ bị hấp dẫn bởi điều gì để chuyển việc?”
👉 Không rõ chân dung = tìm sai người
2. 🧭 XÁC ĐỊNH “NGUỒN” ỨNG VIÊN
🎯 Mục tiêu:
Không phụ thuộc 1 kênh duy nhất
✅ Các nguồn chính:
1. LinkedIn (chủ lực)
- Tìm bằng keyword + filter
- Xem career path
2. Facebook / cộng đồng
- Group ngành nghề
- Post tuyển dụng
3. Job sites
- VietnamWorks, TopCV, ITviec…
4. Database nội bộ
- Ứng viên cũ
- CV từng fail
💡 Headhunter top:
👉 40–60% deal đến từ data cũ
3. 🔎 TÌM KIẾM BẰNG BOOLEAN SEARCH
🎯 Mục tiêu:
Tìm nhanh + đúng người
✅ Ví dụ:
IT Developer:
(Java OR Backend) AND (Spring OR Microservices) AND (Hanoi OR Vietnam)
Sales:
(Sales OR Business Development) AND (B2B OR SaaS)
💡 Tip:
- Dùng:
- AND → bắt buộc
- OR → mở rộng
- Loại bỏ keyword không liên quan
👉 Biết Boolean = tiết kiệm 50% thời gian
4. 🧲 ĐÁNH GIÁ NHANH PROFILE (SCAN 30 GIÂY)
🎯 Mục tiêu:
Quyết định có nên tiếp cận hay không
✅ Checklist:
- Job title có match không
- Công ty có phù hợp không
- Career path logic không
- Có thành tích gì nổi bật không
⏱ Rule:
👉 30 giây / profile
👉 Không phân tích quá sâu ở bước này
5. 📩 TIẾP CẬN ỨNG VIÊN (OUTREACH)
🎯 Mục tiêu:
Làm ứng viên trả lời bạn
❌ Sai:
- Copy paste tin nhắn
- Giới thiệu dài dòng
✅ Tin nhắn hiệu quả:
“Chào anh/chị [Tên],
Em thấy anh/chị đang làm về [skill cụ thể],
bên em đang có 1 cơ hội khá thú vị liên quan đến [điểm hấp dẫn].Không biết hiện tại mình có open để nghe thêm không ạ?”
💡 Tip:
👉 Cá nhân hóa = tăng gấp 2–3 lần phản hồi
6. 📊 QUẢN LÝ PIPELINE ỨNG VIÊN
🎯 Mục tiêu:
Không để mất ứng viên
✅ Phải track:
- Đã contact chưa
- Đã gọi chưa
- Quan tâm hay không
- Trạng thái (screening / interview / offer)
📌 Công cụ:
- Excel / Google Sheet
- ATS (Applicant Tracking System)
👉 Không quản lý = mất deal
7. 🔁 FOLLOW-UP (BƯỚC BỊ ĐÁNH GIÁ THẤP NHẤT)
❗ Sự thật:
👉 70–80% ứng viên trả lời sau lần follow-up
✅ Lịch follow-up:
- Day 1: nhắn lần 1
- Day 3: follow-up
- Day 7: follow-up lại
💬 Ví dụ:
“Chào anh/chị, không biết anh/chị đã có thời gian xem qua thông tin em gửi chưa ạ?
Em nghĩ cơ hội này khá phù hợp với kinh nghiệm của mình nên muốn connect lại.”
👉 Không follow-up = mất 1 nửa cơ hội
📊 KPI SOURCING CHUẨN (THAM KHẢO)
- 30–50 profile tìm mới/ngày
- 20–30 outreach/ngày
- 10–15 phản hồi
- 5–10 cuộc gọi
⚡ 5 BÍ MẬT CỦA HEADHUNTER TOP SOURCER
1. Không tìm “ứng viên hoàn hảo”
👉 Tìm người có thể phát triển
2. Tận dụng data cũ
👉 Mỏ vàng bị bỏ quên
3. Cá nhân hóa outreach
👉 Không spam
4. Làm nhanh – không overthinking
👉 30 giây quyết định
5. Follow-up có hệ thống
👉 Kiên trì = tiền
🎯 KẾT LUẬN
Sourcing không phải là:
- Ngồi tìm CV cả ngày
👉 Mà là một quy trình có chiến lược:
Hiểu người → tìm đúng nơi → tiếp cận đúng cách → theo sát đến cùng
