QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA HEADHUNTER CHUYÊN NGHIỆP

15/04/2026 12:04:56 PM

    1. 🎯 NHẬN JOB & HIỂU SÂU YÊU CẦU

    ❗ Đây là bước quan trọng nhất (nhưng hay bị làm hời hợt)

    ✅ Headhunter giỏi sẽ:

    • Không chỉ đọc JD, mà hỏi sâu client
    • Hiểu rõ:
      • Must-have vs Nice-to-have
      • Văn hóa team
      • Lý do tuyển (thay thế hay mở rộng)
      • “Ứng viên lý tưởng trông như thế nào”

    🎯 Câu hỏi nên hỏi client:

    • “Top 3 tiêu chí bắt buộc là gì?”
    • “Ứng viên fail trước đây vì lý do gì?”
    • “Người thành công ở vị trí này có điểm chung gì?”

    👉 Hiểu sai JD = fail cả deal

    2. 🔍 SOURCING (TÌM ỨNG VIÊN)

    🎯 Mục tiêu:

    Tạo pipeline đủ lớn

    ✅ Kênh phổ biến:

    • LinkedIn
    • Facebook group
    • Job sites
    • Database nội bộ

    📌 KPI:

    • 30–50 profile/ngày

    💡 Headhunter giỏi:

    • Không tìm “đúng 100%”
    • Tìm người có thể chuyển đổi (transferable skills)

    3. 📞 TIẾP CẬN & SCREENING ỨNG VIÊN

    🎯 Mục tiêu:

    • Hiểu ứng viên
    • Lọc ra người phù hợp thật

    ✅ Nội dung screening:

    • Kinh nghiệm thực tế
    • Thành tích
    • Lý do chuyển việc
    • Mức lương mong muốn
    • Motivation

    💡 Nguyên tắc:

    👉 “Hire for motivation, not just skill”

    4. 📤 GỬI CV & TRÌNH BÀY ỨNG VIÊN

    ❌ Sai lầm phổ biến:

    • Gửi CV hàng loạt
    • Không có nhận xét

    ✅ Chuẩn chuyên nghiệp:

    Mỗi CV gửi phải kèm:

    • Summary ngắn (3–5 dòng)
    • Điểm mạnh
    • Điểm cần lưu ý
    • Lý do phù hợp với job

    👉 Bạn không phải “người gửi CV”
    👉 Bạn là người tư vấn tuyển dụng

    5. 📅 SẮP XẾP PHỎNG VẤN

    🎯 Vai trò của headhunter:

    • Điều phối giữa 2 bên
    • Chuẩn bị ứng viên trước interview

    ✅ Việc cần làm:

    • Brief ứng viên:
      • Công ty
      • Người phỏng vấn
      • Format phỏng vấn
    • Nhắc lịch 1 ngày trước + 2h trước

    👉 Ứng viên fail nhiều khi do không được chuẩn bị

    6. 🔄 FOLLOW-UP SAU PHỎNG VẤN

    🎯 Mục tiêu:

    • Lấy feedback nhanh
    • Giữ nhiệt ứng viên

    ✅ Phải làm trong 24h:

    • Hỏi ứng viên:
      • Cảm nhận
      • Mức độ quan tâm
    • Hỏi client:
      • Feedback
      • Next step

    👉 Deal chết nhanh nhất khi follow-up chậm

    7. 💰 OFFER & ĐÀM PHÁN

    🎯 Mục tiêu:

    • Chốt deal
    • Win-win cho cả 2 bên

    ✅ Việc cần làm:

    • Gọi điện (không gửi mail trước)
    • Giải thích rõ offer
    • Xử lý:
      • Đòi tăng lương
      • Do dự
      • Counter offer

    👉 Đây là bước quyết định bạn có thu nhập hay không

    8. 🤝 ONBOARDING & CHỐNG DROP

    ❗ Sai lầm lớn:

    • Nghĩ xong offer là xong việc

    ✅ Thực tế:

    • Ứng viên có thể drop trước ngày onboard

    📌 Việc cần làm:

    • Check-in thường xuyên
    • Chuẩn bị tâm lý cho ứng viên
    • Xử lý counter offer

    👉 Headhunter giỏi giữ ứng viên đến ngày đi làm

    📊 TÓM TẮT FLOW CHUẨN

    
 

    Nhận job
    ↓
    Hiểu JD sâu
    ↓
    Sourcing ứng viên
    ↓
    Gọi điện + Screening
    ↓
    Gửi CV
    ↓
    Phỏng vấn
    ↓
    Follow-up
    ↓
    Offer
    ↓
    Onboard

    ⚡ 5 ĐIỂM KHÁC BIỆT CỦA HEADHUNTER TOP BILLER

    1. Không làm theo cảm hứng → làm theo quy trình
    2. Follow-up cực kỳ sát
    3. Hiểu tâm lý ứng viên
    4. Không spam CV
    5. Luôn control được cả 2 phía (client + candidate)

    🎯 KẾT LUẬN

    Headhunter chuyên nghiệp không phải người:

    • Nói hay nhất
    • Hay có “mối” nhất

    👉 Mà là người kỷ luật với từng bước trong quy trình