[NGHỆ AN] HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Mô tả

* Công tác hành chính lễ tân văn thư:
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
- Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật , khen thưởng.
- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách …
- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác, lịch hẹn cho sếp, ...
* Công tác nhân sự:
- Quản lý nhân viên của nhân viên công ty
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
+ Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
+Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Ban lãnh đạo.
+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
+ Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
+ Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
- Các công việc khác do Ban lãnh đạo giao phó.
- Báo cáo công việc cho Giám đốc/ Ban lãnh đạo/ Cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu kinh nghiệm

• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các chuyên ngành luật, kinh tế, quản trị nhân lực… hoặc các ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm trở lên ở các vị trí hành chính nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
• Nhanh nhẹn, tháo vát, ham học hỏi, chịu thương chịu khó, chăm chỉ và trung thực.
• Có kiến thức về việc tìm kiếm/ tra cứu thông tin thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, văn bản pháp luật chuyên ngành.

Lợi ích

• Mức lương từ 12 triệu+ trở lên (thỏa thuận cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn theo năng lực của ứng viên);
• Lương tăng theo năng lực và lương tháng 13++;
• Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ…
• Được tham gia BHXH theo quy định nha nước, thăm khám sức khỏe định kỳ. Các phụ cấp, trợ cấp theo quy định.
• Được tào tạo nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định của Công ty.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động
• Du lịch trong nước và nước ngoài, hoạt động thể thao
• Được phát đồng phục công ty. Nghỉ phép năm.