[HƯNG YÊN] Nhân viên Kế hoạch quản lý đơn hàng

Mô tả

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc phòng dự án.
• Rà soát yêu cầu sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật, quy cách, số lượng, thời gian giao hàng.
• Phân tích các yêu cầu đặc biệt của từng đơn hàng để lên kế hoạch báo giá thực hiện các công tác triển khai xử lý đơn hàng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Lập lịch sản xuất tổng thể và chi tiết theo từng đơn hàng, chia nhỏ theo mã hàng, công đoạn, phân xưởng.
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, vật tư để điều phối nguyên liệu, máy móc, nhân lực cho từng đơn hàng.
• Theo dõi định mức vật tư, tính toán nhu cầu nguyên vật liệu đầu vào phục vụ đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từng công đoạn (cắt, CNC, dán cạnh, lắp ráp, sơn, hoàn thiện…).
• Phối hợp với tổ trưởng sản xuất, QC, kho để kịp thời phát hiện chậm trễ, phát sinh và xử lý.
• Cập nhật trạng thái đơn hàng trên phần mềm quản lý (Excel hoặc ERP nếu có).
• Ghi nhận và xử lý các thay đổi yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
• Điều chỉnh kế hoạch, phối hợp lại sản xuất khi có phát sinh, chậm trễ, lỗi kỹ thuật hoặc thiếu vật tư.
• Là đầu mối điều phối giữa các bộ phận trong trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ.
• Kiểm tra tổng hợp tiến độ sản phẩm trước ngày giao.
• Phối hợp bộ phận QA/QC kiểm định chất lượng và số lượng sản phẩm hoàn thiện.
• Lập phiếu bàn giao và phối hợp với bộ phận kho/xuất hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Báo cáo định kỳ tiến độ, các đơn hàng đang triển khai, đơn hàng hoàn tất và đơn hàng phát sinh sự cố.
• Thống kê thời gian thực hiện trung bình mỗi loại đơn hàng, đánh giá điểm nghẽn và đề xuất cải tiến.
• Tham gia xây dựng quy trình quản lý đơn hàng hiệu quả, tiêu chuẩn hóa biểu mẫu, checklist theo dõi.

Yêu cầu kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị sản xuất, Kỹ thuật, Gỗ, Kinh tế...
• Kỹ năng chuyên môn: Hiểu quy trình sản xuất nội thất công nghiệp & tự nhiên; biết đọc bản vẽ kỹ thuật.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Excel, Google Sheet, ưu tiên biết dùng phần mềm ERP/MES.
• Kỹ năng quản lý đơn hàng: Phân tích đơn hàng, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, kiểm soát thay đổi.
• Kỹ năng giao tiếp: Phối hợp đa phòng ban, xử lý tình huống nhanh, linh hoạt trong điều hành.
• Tố chất cá nhân: Tỉ mỉ, kỷ luật, trách nhiệm, chịu áp lực cao, chủ động trong công việc.

Lợi ích

• Mức lương 12-18tr (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn);
• Lương thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban điều hành
• Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;
• Được tham gia BHXH theo quy định nha nước. Các phụ cấp, trợ cấp theo quy định;
• Các chế độ khác tùy theo năng lực và cống hiến